派遣会社に登録するとき、記入の必要があるスキルシートを知っていますか？登録に必要なだけだと思って適当に内容を記入してしまうと、あなたの将来に影響する可能性があるくらい、スキルシートの内容は重要なのです。もしも理想の派遣会社になかなか採用されないという人がいれば、スキルシートの内容を見直してみてはどうでしょうか。
あなたの能力に見合った内容を書いているかによって、派遣会社の抱く印象が変わってきます。ここではスキルシートの有効な活用法についてまとめてみました。
スキルシートってどんなもの？
まず、スキルシートとはどんなもので何のために記入するのでしょうか。スキルシートとは派遣会社に登録する際、あなたの簡単なプロフィールと能力を記入する書類です。あなたの名前や住所といった基本情報はもちろん、学歴、職歴、資格、これまでの業務内容などを記入する項目が存在しています。
記入方法はさまざまで、派遣会社によって違いがあります。たとえば、登録説明会を行っている派遣会社であれば、説明後にスキルシートを参加者に記入してもらうことが一般的です。しかし、なかには面談形式で派遣会社から質問を受けて、答えた内容を元にして担当者があなたのスキルシートを完成させるパターンもあります。
また、WEB登録の場合であれば、登録サイトでスキルシートを入力しなければならないことが多いです。派遣会社からすれば、登録者の適性や性格を見極めるための資料としてスキルシートを活用します。スキルシートの記入を面倒に思う人も多いでしょうが、スキルシートに書かれた内容は派遣会社の人たちは細かくチェックしています。にもかかわらず、スキルシートで派遣会社の目を引くような書き方ができていない登録者もいるのではないでしょうか。
スキルシートの重要性を認識し、自己PRとなるような文章を書くことが、希望に沿った仕事に就ける大切なステップになるのです。
注意したい「職歴」と「業務内容」
スキルシートで派遣会社の印象に残る文章を記入することが大切だと書きました。しかし、すべての項目が自己PRにつながるわけではありません。学歴や資格などの情報は、正確さを求められる項目なので、良く見せる方法はないといえるでしょう。
では、どんな項目で自己PRをすればいいのでしょうか。それは「職歴」欄と「業務内容」欄です。職歴では、あなたがこれまで経験してきた仕事やアルバイトについて記入することになります。たまに、「職歴は多ければ多いほどいい」と思い込んでびっしりと職歴を書き込んでしまう人がいますが、実のところ職歴で重要視されるのは数だけではなく、あなたが一貫したポリシーを持って職業を選んできたかどうかも職歴欄から判断されます。
どんなにたくさんの職業を経験していても、職種がバラバラでは行き当たりばったりの印象を与えてしまうことがあります。あなたの中で手応えのなかった職業やアルバイトについては、むしろ記入しないほうがいいでしょう。そして、業務内容欄によって、過去の職業で行ってきた実績を書いていきます。職業を書いただけでは、実際に何をしていたのか判断できない場合も多いため、業務内容欄は書き方が大切です。長くダラダラとした文章ではなく短い言葉で要点をまとめて書きましょう。
気をつけるべきは具体性
「職歴」と「業務内容」を記入する際に、気をつけるべき点があります。それは具体性を持って書くことです。
具体性があると、派遣会社の印象が良くなる理由はいくつかあります。まず、あなた自身がきちんとしている人間だと思われやすいことです。入社年月日や職業での実績を、数字を交えて正確に記しておけば、あなたが真面目で几帳面な性格だと判断されやすくなります。
そして、あなたの職業に対する熱心さを伝えられます。仕事に身が入っていない人間は、自分のやっている仕事が何のため、誰のためなのかさえ把握していない場合があります。自分の仕事について具体的に説明できる人間は、それだけ熱心に自分の頭で考えて仕事に取り組んでいたことを証明しています。
最後に何よりも派遣会社が具体的なプロフィールを喜ぶ理由は、人材の能力を確かめられることです。職歴と業務内容はスキルシートにおいて、最も個性が出るポイントです。あなたがどんなことが得意で、実際にどれほどまでの能力があるのかを確かめられる情報です。単に「頑張って仕事をしてきました」と書かれていても、主観的な文章は真実かどうか判断ができません。数字や実績など、目に見える客観的な情報を記入してこそ、あなたの能力を知ってもらえることにつながるのです。
スキルシートはあなたの判断材料
「スキルシートは適当に書いても、どうせ後で面談があるのだからそこで自己PRをすればいい」と考える人もいます。しかし、そうとは言い切れないのです。
なぜなら、派遣会社の担当者と面談を行う場合でも、その内容はスキルシートに書かれていることを参考にするからです。そのため、スキルシートに書かれた情報が薄いと、担当者はあなたに良い印象を抱かない状態で面談に挑むことが考えられます。人間の第一印象は覆りにくいので、面談だけであなたの印象を良くする可能性は低いと覚えておきましょう。
また、スキルシートに書かれている内容は薄いのに、面談であなたが記入内容以上の話を始めたら、担当者はどちらが真実かと疑います。そして、あなたが職歴を偽っているのではないかと思われる可能性もあるのです。派遣会社からすれば、信用のできない人材に良い仕事を紹介したいとは考えないでしょう。
このように、スキルシートの内容は面談の成否を握っているといっても過言ではないのです。むしろ、スキルシートを記入している段階から、面談は始まっていると考えましょう。人間相手の面談であれば、多くの人が「適当なことを言って早く済ませたい」とは考えないのではないでしょうか。スキルシートも同じことです。読んだ人がどのように捉えるかまで考えて、推敲した内容を記入することをおすすめします。
スキルシート記入の注意点
手書きによるスキルシート記入のコツは、とにかく丁寧に書くことです。スキルシートは登録会で記入するケースが多くなりますが、登録会だとつい「早く書いて早く帰りたい」という心理が働いてしまいがちです。そのため、スキルシートの文字が汚くなってしまう人が多いのですが、そんなスキルシートは読む人の心象を悪くしてしまいます。
身だしなみがだらしない人が第一印象を悪くするように、スキルシートも第一印象が大切です。きれいな読みやすい字で記入しましょう。長い文章を書くときは、改行のタイミングに気をつけると読みやすくなります。文章や単語の途中で改行すると、文字がびっしりと詰まった印象になり、読む側にストレスを与えてしまいがちです。
句読点を打つタイミングで改行を行うとすっきりとしたスキルシートが完成します。文章はシンプルかつ、丁寧な言葉づかいで書きましょう。語尾も「です」や「ます」などの敬語で統一したほうが真面目で柔らかな雰囲気になります。そして、「自分の長所」や「特技」などのPR欄があれば、空白にせずに何かで埋めるようにしましょう。
スキルシートの重要性を自覚して活用するために、誰が見ても美しい内容を記入すれば理想の仕事へと大きく近づくはずです。
