履歴書では学歴や職歴を年表のように書いていきますが、それでは具体的な業務経験や技術が伝わりません。そこで、実際にどんな業務に携わり、技術や経験をもっているのかをアピールできるのが職務経歴書です。

とはいえ、履歴書に書いている内容以上に一体なにを書けばいいんだろうと迷ったり、「書式は自由」とされていて途方に暮れることもあるでしょう。ここでは、職務経歴書を書く際にどんなことに困ることが多いのか、経験者100人にアンケートをとってみました。

■調査地域:
全国
■調査対象:
【年齢】20代 - 40代
■調査期間:
2017年04月06日~2017年04月20日
■有効回答数:
100サンプル

1. 【調査結果】職務経歴書を作成する際、最も困ることは?

【質問】
職務経歴書を作成する際、何に困りますか?

【回答数】
どれくらいの分量を書けばいい?:22
自分アピールできるポイントがわからない:46
どのようなフォーマットでかけばいい?:11
わかりやすい文章が作れない:6
その他:15

職務経歴書を作成する際、何に困りますか?のグラフ

2. 【1位:46票】仕事はしてきたけれど…自分のアピールポイントがわからない

アンケートの結果、最も多かったのは「自分アピールできるポイントがわからない」という回答でした。目に見える形での自信がないために生じている不安のようです。

まず自分の仕事を振り返ってみましょう。役に立ったことや効果があったことだけでなく、「こんな経験をしたから、今後はこうしていきたい」とつなげれば前向きさが伝わるかもしれません。

3. 【2位以下】分量、書式、文章構成の悩みが続く

次に多かったのは「どれくらいの分量を書けばいい?」で、そして「どのようなフォーマットでかけばいい?」、「わかりやすい文章が作れない」の順となりました。分量とフォーマットについては悩みに共通点があるように見受けられます。

「書式は自由」となると書式も分量もまったく見当がつきません。また、詳しく説明すべきか、簡潔に説明すべきかという点も、はたして前職の内容が正しく伝えられているのかという不安を生じさせるようです。

4. まとめ:まずは自分の経験を振り返ってみよう!

職務経歴書を書く際には、自分のアピールポイントに不安をもったり、書式や分量に迷ったりする人が多いということがわかりました。文章がうまく書けないと悩む人もいるようですが、まずは自分がこれまでどんなことを経験したのかを振り返ってみましょう。

ただ何年に何の仕事をしたということだけでなく、具体的なエピソードがないか、振り返ってみてください。そして、うまく書こうとせず、ひとまず書き出してみることが重要です。そこからどんな共通点があるかを眺めてみると、自分のアピールポイントが見つかるかもしれません。文章のブラッシュアップはそれから。そうすれば適切な分量でうまくまとめられるかもしれません。

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