運行管理者になるには主に2つの方法があります。1つ目は国家試験に合格する方法。もう1つは運行管理補助者としての実務経験が5年以上あって講習を5回以上修了している場合に試験なしで資格を取得する方法です。
  
後者の場合は試験を受けなくても資格者となれますが、運行管理に関する実務経験を5年以上積んだうえで、その業務経験を自分で証明しなければなりませんので、実際にはかなりハードルが高いです。通常は国家試験を受験して資格を取得することになります。受験資格は、運行管理に関する実務経験が1年以上あること、もしくは国土交通大臣が認定する「基礎講習」を修了したことで得られます。
  
したがって運行管理に関して全くの未経験であっても、全国で行われる「基礎講習」を受講して講習を修了すれば受験資格を得られることになります。運行管理者の国家試験は3月と10月の年2回実施され、合格率は約20％前後となかなかの難関です。試験は「貨物」と「旅客」の2種類があるので、所属する運送会社の業務の種類によってどちらかの科目を選択して受験しましょう。この試験に合格すると「運行管理資格者証」が交付され、「運行管理者」として選任されることになります。